Datenschutz

Im Rahmen des folgenden Datenschutzhinweises möchten wir Ihnen erläutern, in welchem Umfang wir welche Daten von Ihnen auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten und wann wir diese löschen.

Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die im Folgenden dargestellten Datenverarbeitungen ist die
Hochschule Esslingen
University of Applied Sciences
Kanalstraße 33
73728 Esslingen am Neckar
Tel. 0711 397-49
Fax 0711 397-31 00
E-Mail: info@hs-esslingen.de

Rechtsform: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Vertreten durch Prof. Christof Wolfmaier, Rektor

Den Datenschutzbeauftragten der Hochschule Esslingen erreichen Sie unter der oben angegebenen Adresse mit dem Hinweis z.H. Datenschutzbeauftragter der Hochschule Esslingen oder per E-Mail unter datenschutz@hs-esslingen.de.

Datenverarbeitung im Rahmen des Webseitenbesuchs

Bei Aufruf einer Webseite übermittelt Ihr Browser an den Webserver regelmäßig Daten Ihres abrufenden Geräts, wie zum Beispiel die IP-Adresse, an die die Webseite gesendet werden soll.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz erhoben und in den Logfiles unseres Systems gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• URL der verweisenden Seite
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Nicht gespeichert wird die IP-Adresse des Rechners, von dem die Anfrage abgeschickt wurde. Personenbezogene Nutzerprofile können daher nicht gebildet werden.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten sowie für die Protokollierung in den Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (i.V.m. § 2 LHG). Die Bereitstellung der Informationen auf unserer Webseite dient auch der Unterrichtung der Öffentlichkeit über die Vorgänge in unserem Haus sowie der Beratung und Begleitung der Studierenden und anderer interessierter Personen über Inhalte, Aufbau und Anforderungen eines Studiums.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Verwendung von Cookies:
Beim Besuch unserer Homepage werden automatisch sogenannte Cookies gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Cookies können mit einer Verfallszeit versehen werden. Wir setzen vornehmlich sog. Session-Cookies ein. Diese werden beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Das Speichern von Cookies durch uns können Sie blockieren, indem Sie in Ihrem Browser das Setzen von Cookies durch unsere Internetseite blockieren. In diesem Fall lassen sich die über die Cookies gesteuerten Funktionen allerdings nicht mehr nutzen. Sie haben zudem die Möglichkeit die in Ihrem Browser gespeicherten Cookies einzusehen und gezielt einzelne Cookies zu löschen.

Wir setzen die Cookies ein, um unser Webangebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Einige Funktionen können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die durch technisch notwendigen Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unter der Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (i.V.m. § 2 LHG).

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Einstellungen die der Webseitenbesucher im Cookie-Consent-Tool ausgeführt hat

Wir verwenden ferner auf unserer Webseite auch Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Unterpunkt Webanalyse (siehe unten). Die Verwendung des Analyse-Cookies erfolgt, um die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und sind so in der Lage unser Angebot stetig zu optimieren. Standardmäßig findet keine Analyse statt, dazu ist Ihre Einwilligung erforderlich (siehe Unterpunkt Webanalyse).

Webanalyse:
Wir nutzen auf unserer Webseite Google Analytics zur statistischen Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Durch die Auswertung der gewonnenen Daten sind wir in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern und damit unseren Aufgaben gemäß § 2 LHG noch besser nachkommen zu können.

Die Analyse durch Google Analytics ist beim Aufruf unserer Webseite deaktiviert. Mit einem Cookie-Consent-Tool können Sie die Analyse anonymer Nutzungsdaten akzeptieren oder ablehnen. Zum Speichern der Einstellungen wird ein Erkennungs-Cookie im Browser abgelegt, damit der Cookie-Hinweis nicht bei jedem Webseiten-Aufruf angezeigt wird. Wenn Sie diesen löschen oder einen anderen PC / Browser benutzen, dann müssen Sie die Einstellungen erneut über das Cookie-Consent-Tool vornehmen.

Die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Einstellungen im Cookie-Consent-Tool widerrufen.

Cookie Einstellungen anpassen

Im Falle Ihrer Einwilligung werden die anonymisierten Informationen über Ihre Nutzung unseres Internetangebots gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Datenverarbeitung im Rahmen der Zusendung des Studien-Informationspakets – Einwilligung

Sie haben die Möglichkeit, uns (Hochschule Esslingen, Kanalstraße 33, 73728 Esslingen) Ihre E-Mail-Adresse zu übermitteln, ausschließlich zum Zwecke der Zusendung des gewünschten Studien-Informationspakets. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Diese Einwilligung erteilen Sie durch das Setzen eines Häkchens unterhalb des E-Mail-Adressen Eingabefelds. Die Hochschule Esslingen setzt für die Zusendung der Studien-Informationspakete einen Auftragsverarbeiter ein (sumner groh + compagnie Kommunikationsgesellschaft mbH & Co. KG, Aulweg 41b, 35392 Gießen).

Es erfolgt nach Zusendung des Informationspakets keine weitere Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse.

Ihre Einwilligung können Sie gegenüber der Verantwortlichen widerrufen, wobei ein Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Zeitpunkt des Widerrufs berührt. Ihre weiteren Betroffenenrechte können Sie dem Abschnitt Betroffenenrechte entnehmen.

Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

Es ist eine Kontaktaufnahme über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der Beantwortung Ihrer Anfrage liegt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail zusätzlich übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung der Daten für die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit erforderlich ist. Darin liegt auch das berechtigte Interesse der Hochschule an der Datenverarbeitung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

BETROFFENENRECHTE

Das Datenschutzrecht räumt Ihnen folgende Rechte ein:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO aufgrund einer besonderer Situation der betroffenen Person,
• sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 51 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 LDSG BW)

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
zu wenden (Art. 77 DSGVO).

Information zum Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e („Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich“, d.h. Lehre, Studium, Forschung, Weiterbildung) oder f („Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten“) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden, daraufhin Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch senden Sie bitte formfrei an die Verantwortliche.

Haben Sie Fragen zur Erhebung, Nutzung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Wollen Sie von Ihrem Auskunftsrecht oder Ihrem Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten Gebrauch machen? Oder möchten Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen bzw. eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen?

Dann wenden Sie sich bitte unter oben angegeben Kontaktdaten (z.B. datenschutz@hs-esslingen.de) an den Datenschutzbeauftragten der Hochschule Esslingen.